CUENTA DE LA GESTIÓN

AÑO 2006

CENTRO DE PADRES Y APODERADOS
COLEGIO NOTRE DAME

1.- INTRODUCCIÓN.-

Se presenta a continuación el análisis de la gestión realizada por el suscrito, el equipo ejecutivo del CPA y el Consejo de Delegados durante el año 2006. Para efectos de la presentación, se seguirá el orden del escrito original del documento entregado en Asamblea de Diciembre de 2005, con la postulación original del suscrito a Presidente Centro de Padres y Apoderados Colegio Notre Dame.
Como reflexión general de este período y de las tareas asumidas podemos resumir que ha habido éxitos, fracasos, momentos esplendorosos, otros bastantes duros, aciertos estupendos, errores que ayudan a crecer y, en todo, mucho trabajo.
En la historia del colegio ciertamente nos ha tocado un año muy singular con puntos de inflexión como es el Proyecto de Modernización y la denuncia sobre abusos del 10 de octubre de 2006.

2.- PRIMER ENCUENTRO DE DELEGADOS.-

Retomando una tradición, se realizó el primer encuentro de delegados en Picarquín en Marzo, con el nombre “Encuentro de los Mundos”, con excelente convocatoria y unánime satisfacción. Se realizaron los primeros planteamientos del CPA y de la propia Dirección del colegio. La asistencia y participación de los profesores jefes y de la Dirección, fue clave en la integración inicial y en retrospectiva se advierte que fue esencial para impulsar con éxito las primeras actividades del año.

3.- ESTATUTOS.-

Con la misión de ordenar la situación de los Estatutos vigentes de nuestra organización comunitaria en la Municipalidad de Ñuñoa, que presenta divergencias con la práctica tradicional del CPA, al inicio del período se formó una comisión con apoderados y ex-apoderados conocedores del tema (Sres. Gerardo Barros y Leonardo Garetto). Esta concluyó en un análisis de las diferencias en aspectos claves, como la calidad de socio activo, la forma de elección de las directivas, y el rol de los delegados.
Este trabajo inicial concluyó en abril de 2006, cuando se llegó a la conclusión de que se requerían medidas de organización importantes como una Asamblea Extraordinaria. La marcha de los otros trabajos e hitos que estamos citando en este documento, obligó a postergar el avance de las medidas hasta retomarlo en Octubre.
Ese mes se analizaron a nivel legal los pasos a proponer (con la ayuda de la apoderada Carmen Gloria Quezada) y, posteriormente, el tema se trató con encargados de Municipalidad de Ñuñoa. Se llegó a la conclusión de que se requería realizar una Asamblea Extraordinaria auto-convocada por los Padres y Apoderados, para regularizar la representación en dicha entidad comunal, para posteriormente poder re-formular el Estatuto. En última reunión de Delegados del 22 de noviembre se acordó realizar esta Convocatoria en Marzo de 2007.
Cabe destacar que si bien este tema es importante para nuestra organización, no apareció en la contingencia hasta octubre como se ve en nuestras actas de reuniones. Los aspectos legales de representación ante Servicio Impuestos Internos, Banco Del Desarrollo y otras entidades, no han presentado problemas.

4.- COMUNICACIONES.-

Podemos decir que esta Área fue un acierto para involucrar a la Comunidad.
El uso del correo electrónico se masificó con el envío de prácticamente 40 mensajes masivos durante el año, a las 635 direcciones de correos electrónicos del colegio. Su efectividad se midió también con el hecho de que durante el año muchos padres y apoderados nos formularon vía e-mail sus consultas, observaciones y críticas.
También se abrió el blog con la información más permanente. Este se ubica en http://cpanotredame.blogspot.com
La emisión de comunicaciones en papel no se dejó de lado, sino que se reforzó para las actividades principales.
Dentro de los aspectos a mejorar se incluye que los delegados de curso acudan al encargado de Comunicaciones para pedir apoyo en la difusión de actividades, lo cual fue alentado en la Jornada de Delegados. Si bien hay cursos que tienen sus propios medios (correos electrónicos y blogs), creemos que esta práctica se puede reforzar. Por otra parte, ha sido dificultoso estar actualizando el sitio en la página web del colegio, lo cual tenemos que revisar y analizar si se justifica insistir en ese esfuerzo.
La efectividad en la promoción de actividades con estos medios es materia discutible, si bien se probó -en particular en las actividades del primer semestre- que la llegada de información era expedita y brindaba buenas convocatorias. El efecto de baja en asistencia del segundo semestre claramente se refiere a otras razones.
Se ha cumplido el objetivo, y no es descartable asignar labores de secretaría para contestar correos cuando se empiecen a multiplicar y sea difícil atender las consultas en forma oportuna.

5.- RECAUDACIÓN.-

Al iniciar el presente ejercicio, nos propusimos llegar a un cumplimiento de pago de la cuota del CPA no inferior al 70 %. Claramente este objetivo no se logró y -como se ve en la Cuenta Económica- el porcentaje de cumplimiento alcanzó a un 50,2 %.
Si bien es un resultado destacado en el marco de lo ocurrido en los últimos años, no nos satisface. Tal como ha indicado el estudio de los cuerpos legales, el pago de la cuota social corresponde al requisito indispensable para poder contribuir a los fines de esta organización final y, a la vez, participar de sus beneficios. Las actividades de formación implementadas, y la colaboración material y de gestión de todos los estamentos del colegio, redunda en bienestar para nuestros propios hijos. Eso significa que finalmente todos nos beneficiamos y, en consecuencia, todos tenemos el imperativo de colaborar en esta forma.
Se ha conocido de muy pocas familias que han declarado transparentemente que no pudieron pagar por motivos económicos.
A raíz de esta situación, hubo que hacer malabarismos para poder cumplir con las actividades comprometidas ya en la primera Reunión del Consejo de Delegados. Además, se dio el contrasentido de que a última hora se pudieron financiar algunas actividades, gracias a que se cancelaron otras debido a su escasa convocatoria.
En esta línea se ha aceptado el ofrecimiento de la Dirección del Colegio a los delegados -hecha en reunión del 1º de agosto- para incorporar la cuota al pago de matrícula del año 2007, tal como se está realizando desde ya.

6.- ACTIVIDADES DE FORMACIÓN.-

Como Equipo Ejecutivo valoramos especialmente el resultado de las llamadas Sesiones de Conversación de Mayo, con las exposiciones y trabajos aportados por los especialistas destacados que nos visitaron. Con algunos reparos hechos al aspecto metodológico por parte de algunos delegados, y muchos mensajes de franco entusiasmo que nos enviaron diversos apoderados, creemos que ésta es claramente una línea que hay que mantener a futuro.
La oportunidad de hacerla coincidir con reuniones de apoderados fue bien recibida.
Reflexión aparte es que los cursos han manifestado que tuvieron pocas reuniones como tal. Consideramos que podemos revisar el cronograma e insistir más fuertemente en el rol del Delegado como alguien que debe hacer convocatorias adicionales -en conjunto con el profesor jefe- si se considera necesario.
Es lamentable que no hayan prosperado los talleres de formación PRH, y esperamos insistir en dar oportunidades para aprovechar estas instancias. Las Jornadas Padre-Hijo fueron desarrolladas por algunos cursos, si bien se esperaba un compromiso más completo de parte de los profesores jefe y mesas chicas.

7.- EVENTOS.-

No caben muchos matices respecto al buen resultado de las actividades tradicionales como la Jornada de Padres del primer semestre, el Bingo y el Festival de la Expresión.
La satisfacción es evidente y los beneficios se concretan en el resultado de compra de equipamiento para el colegio por más de $1.200.000. Se trató de equipos de computación, proyector y artículos deportivos.
En relación a las actividades culturales, los conciertos del segundo semestre fueron apoyados por parte del CPA en su promoción. Creemos que se desarrollaron con un impecable desempeño artístico, aunque escasa convocatoria y mal resultado financiero. Nuestra evaluación es que faltó que más personas se involucraran y que probablemente la oportunidad en que se desarrollaron no fue la mejor.

8.- Otros.-

Las actividades de apoyo a los Desayunos, la asistencia a la Comunidad Peñalolén y otras actividades, en los hechos no fueron apoyadas por el CPA. Debemos revisar este aspecto deficitario.
Asimismo, la reflexión e involucramiento con el movimiento Scout, no alcanzó a desarrollarse orgánicamente. Esto queda como una instancia que deberemos abordar en forma acelerada, en consideración a los temas que desarrollamos en el punto siguiente.

9.- ACCIONES DE SANACIÓN.-

Los hechos de octubre con la denuncia de abuso y el proceso judicial en desarrollo, impactó profundamente a la comunidad de padres y apoderados y por cierto a nuestro Centro, representado en su Directiva y Consejo de Delegados.
Acompañamos y apoyamos el proceso de información a los cursos desarrollado por la Dirección del colegio. Posteriormente, entregamos la declaración del 24 de octubre y desarrollamos un proceso urgente de consultas y búsqueda de asesorías, para concluir en los comunicados que invitan a un programa de asistencia a familias afectadas, que cuenta con financiamiento tri-partito (Dirección-CPA-familia). Llamamos a la Comunidad a informarse y proponer medidas, lo que se desarrolló el 2 de diciembre en la Jornada de Padres 2 convocada para establecer “Redes de Apoyo y Autocuidado”, y que se prolonga en otras medidas que aún están en gestación.
Han sido tiempos duros y, como nunca, se ha vivido una reacción de mucho dolor al interior de las familias, mientras surgió una natural controversia sobre los medios para seguir adelante y sanar las heridas. Ante ello, se ha actuado con la rapidez y medios de que se dispone. Seguramente hemos cometido errores y nos hemos quedado cortos, pero entendemos que lo esencial está presente: socorrer a nuestros integrantes, tratar con transparencia la información, y trabajar para que estos hechos nunca más se repitan.
Los aspectos de contratación de personal son complejos y aún no tenemos una postura concreta para ofrecer, pero es un proceso que se concluirá.
Por otra parte, la gestión con los scouts ha sido asumida por la misma Dirección del colegio. Esperamos hacer planteamientos concretos en los próximos días plantear, teniendo en cuenta que se acercan las actividades del verano.

JORGE PINILLA SUÁREZ
PRESIDENTE
CENTRO DE PADRES Y APODERADOS
COLEGIO NOTRE DAME
Santiago, 5 de diciembre de 2006.

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CUENTA ECONOMICA

INGRESOS
Saldo Inicial (antes de ingresos Diciembre 2005): $ 68,599
Ingresos del Período 2006: $ 5,511,720
Total Ingresos $ 5,580,319

EGRESOS
Aporte Centro de Alumnos: $ 50,000
Varios Aportes (1) $ 433,394
Donaciones Colegio con Ganancias BINGO: $ 1,221,119
Jornadas, Eventos y Actividades Formativas (2): $ 2,964,209
Otros (3): $ 678,941
Total Egresos $ 5,347,663


RESULTADO (Saldo en cuenta corriente): $ 232,656

Esta cuenta está realizada a fecha 13/12/2006. La carpeta con el detalle, se podrá consultar a contar de la semana próxima en Secretaría, con Nelda o Ximena.

NOTAS: (1) Recepción padres nuevos, ceremonia renovación promesas matrimoniales, aportes actividades culturales, acciones solidarias, entre otras.
(2) Jornada de Delegados, Jornadas de Padres 1 y 2, Festival de la Expresión, Bingo, Sesiones de Conversación.
(3) Administración, Materiales, Banco, legales, comunitarios, entre otros.